Software For Computer| Microsoft Word

1.1   Pembuatan Halaman Judul Makalah

Untuk membuat halaman Judul sebuah makalah, diperlukan fasilitas Microsoft Word. Beberap langkah yang dapat dilakukan dalam pembuatan halaman judul Makalah:

·  Mengaktifkan software aplikasi Word yang terdapat di windows.

Klik Start =>  Pilih Program => Pilih Microsoft Office => Pilih Microsoft Word.

·         Membuka jendela kerja Baru di Microsoft Word

Klik File pada Menu bar => Pilih New

·         Setelah itu, ketikan judul, nama, logo dan Identitas lembaga seperti gambar berikut ini:

·         Setelah semua data selesai dimasukan. Simpan dokumen tersebut. Klik File => Pilih Save => Pilih Directory penyimpanan => Ketikan Nama File => Klik Save

1.2   Memasukan Gambar ke dalam Sebuah File

Pada beberapa tugas, biasanya kita diharuskan untuk memasukan gambar ke sebuah file yang sedang kita kerjakan. Misalnya, gambar logo dari sebuah instansi atau foto diri yang biasanya ada pada biodata Penulis. Beberapa langkah yang dapat dilakukan:

·         Klik Insert => Pilih picture

·         Setelah muncul jendela Pilihan, Pilih gambar yang ingin kita masukan. Kemudian Klik Open.

1.3  Pembuatan Daftar Isi Makalah

Salah satu elemen dalam penulisan makalah adalah Daftar Isi. Berikut beberapa cara yang dapat digunakan untuk membuat Daftar Isi:

·      Setelah file dibuka, ketikan judul-judul daftar isi yang akan dibuat pada file itu. 

·      Blok semua data, lalu pada horizontal ruler, letakan tanda siku pada ujung lembar kerja. Misal di angka 14.

·         Letakan kursor pada data yang telah diblok. Kemudian klik kanan dan pilih paragraph.

·         Kemudian Pilih Tab.

             

·         Aturlah Tab Stop Position. Masukan angka 14 pada kotak dialog yang tersedia. Kemudian, pada Kolom Leader, pilih 2……….

             

·         Kemudian, klik set dan Ok.

·         Terakhir Letakaan Kursor di Belakang  Judul. Misalkan di belakang kata halaman judul, lalu tekan tab pada keyboard anda. Maka garis berupa titik-titik akan muncul. Lakukan begitu juga pada judul judul yang lainnya.

1.4   Membuat Penomoran pada file.

Contoh penomoran pada file:                                       

Langkah-langkah pembuatan penomoran:

·         Pilih Home pada menu bar, Kemudian Pilih Bullet atau Numbering.

·         Untuk melanjutkan penomoran tinggal tekan enter. Maka secara otomatis penomoran akan muncul.

1.5   Menuliskan Rumus Matematika dengan Microsoft Word

Mungkin seringkali kita bertanya-tanya tentang penulisan rumus-rumus matematika yang ada pada buku matematika. Nah, pada kesempatan ini penulis ingin membagikan ilmu tentang cara menuliskan rumus matematika di microsoft word.

Langkah-langkahnya:

·       Pilihlah 'Insert' yang berada di dalam Menu Bar

·       Kemudian, Pilih Equation

·       Setelah itu, pada jendela kerja akan muncul kotak khusus yang bertuliskan “Type equation here”.

·       Tuliskan rumus matematikanya pada kotak tersebut.

1.6   Pembuatan Tabel

Untuk membuat tabel diperlukan langkah langkah berikut:

·          Klik insert yang tertera di Menu Bar, lalu pilih menu “Table”.

·         Masukan jumlah kolom dan baris yang diperlukan.

·         Isilah tabel tersebut sesuai dengan kebutuhan.

1.7   Pembuatan Mail Merge pada surat resmi

Dalam pembuatan sebuah surat, seringkali tidak ditujukan kepada satu orang saja, melainkan juga ke banyak orang. Dalam penulisannya, kita akan memboroskan file jika harus membuat banyak dokumen untuk ditujukan ke semua orang. Oleh karena itu, diperlukan teknik khusus agar dengan hanya satu file, kita dapat membuat surat ke banyak orang.

Langkah-langkah pembuatan mail merge:

·       Ketiklah dahulu surat yang akan kita buat.

·         Kemudian pada alamat yang dituju. Blok nama penerima dan alamat rumah penerima.

·         Kemudian Pilih Mailing pada Menu Bar. Pilih Select Recipients => Pilih Type New List (Jika belum memiliki database). Tetapi jika sudah ada databasenya Pilih Use_existing List.

·         Jika sudah muncul jendela word, Pilih Customize_Columns.

·         Kemudian hapus keterangan  yang sudah terdapat di kotak dialog dengan klik delete. Lalu, tambahkan  item keterangan baru yaitu “nama” dan “alamat” dengan pilih ikon Add.

·      Setelah itu, masukan data nama dan alamat ke dalam sheet . Kemudian pilih option Ok.

·         Kemudian pilih Preview Results pada Sub menu Mailing.  Maka pada nama penerima dan alamat akan muncul nama yang sudah kita masukan dalam database. Untuk melihat nama lainnya, silahkan klik tanda next (>>) pada sub menu Mailing.

loading...

Tweet